Hệ thống quản lý tài chính công ty là một chức năng được sử dụng để quản lý tài nguyên, cơ sở vật chất và tài sản tài chính của công ty.
Các công ty vừa và lớn có thể thuê một kế toán viên hoặc nhà phân tích kinh doanh để xử lý nhiệm vụ này. Còn các chủ đơn vị nhỏ thường tự tiến hành phân tích tài chính doanh nghiệp mình nhưng dù thế nào thì quản lý tài chính cũng phải tuân theo một số nguyên tắc nhất định.
Cùng theo dõi bài viết dưới đây để xem những nguyên tắc đó là gì nhé!
Quản lý tài chính là gì?
Trong đơn vị sản xuất – kinh doanh, sự kết nối tiền – hàng – tiền thoạt nhìn thấy có vẻ dễ dàng song với những công ty quy mô lớn, mối quan hệ nhìn thì đơn giản đấy nhưng để quản lý nó đạt kết quả tốt và mang lại lợi nhuận lại là bài toán nan giải, thậm chí nếu kiểm soát không tốt khiến nhiều đơn vị mấp mé bên bờ vực phá sản. Vậy: quản lý tài chính là gì?
Bên cạnh khái niệm là quản lý dòng hàng thì việc Quản lý (quản trị) tài chính (dòng tiền) được định nghĩa là: việc quản lý các nghiệp vụ tài chính phát sinh trong quá trình sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
Hay có thể nói rằng, quản trị tài chính giúp tối đa hóa lợi nhuận của doanh nghiệp từ việc quản trị nguồn vốn có đạt kết quả tốt.
Nguyên tắc quản lý tài chính hiệu quả gồm những gì?
Các nguyên tắc quản lý tài chính hiệu quả
1. Quản lý tài chính một cách có hệ thống
Nguyên tắc quản lý đầu tiên đó là triển khai mọi việc một cách có bộ máy, khoa học và hợp lý. Cụ thể là các thẻ tín dụng, tài khoản ngân hàng, các khoản vay cá nhân và tổ chức, tài khoản người môi giới, thế chấp, quỹ lương đều phải được thống kê và theo dõi liên tục.
Hiện nay có nhiều phần mềm kế toán, phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP có thể cung cấp giải pháp quản lý tài chính toàn diện.
Chúng giúp doanh nghiệp theo dõi tất các các khoản mục trên, thực hiện thanh toán đúng thời hạn. ngoài những điều ấy ra còn giúp đưa ra các quyết định chi tiêu và nhiều chức năng khác.
Việc sử dụng các phần mềm để quản lý tài chính đơn vị sẽ giúp bạn quản lí được hiệu quả và chính xác hơn. Đồng thời bạn cũng sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian hơn. Từ đó có thể tập trung cho các công việc chính khác.
2. Chi phải ít hơn thu
Các phần mềm quản lý tài chính đơn vị cung cấp các công cụ thật tự tin để giúp bạn theo dõi và lập ngân sách chi tiêu để từng bước có được các mục tiêu dài hạn của mình.
Nếu bạn biết cách theo dõi tài chính của công ty và biết mình đang chi tiêu lãng phí ở đâu, bạn sẽ có thể kiểm soát tốt tình hình tài chính của mình.
Cách tốt nhất để đảm bảo rằng bạn có thể xử lý tất cả các khoản nợ hoặc tránh nợ nần ngay từ đầu, đó là không bao giờ chi tiêu nhiều hơn lợi nhuận bạn kiếm được.
3. Rủi ro càng cao lợi nhuận càng lớn
Mỗi quyết định đầu tư hay tài trợ của đơn vị bên cạnh kỳ vọng vào lợi nhuận lại đều ẩn chứa nhiều rủi ro.
Vậy nên, việc chấp nhận mức độ rủi ro và kiểm soát rủi ro như thế nào để bảo đảm việc đầu tư vẫn thu lại được lợi nhuận ở mức cao là một trong những nguyên tắc mà tất cả nhà quản trị tài chính nào cũng phải soi xét kỹ lưỡng.
4. Giá trị thời gian của tiền tệ
Khi doanh nghiệp quyết định phân bổ một khoản tiền lớn, bên cạnh chi phí cơ hội dĩ nhiên phải gánh, công ty còn bị tác động bởi giá trị giảm (hoặc tăng) dần theo thời gian do các yếu tố về lạm phát…
5. Tác động của thuế
Thuế là trách nhiệm mà mỗi công ty phải coi như hoàn tất. Tuy nhiên mức thuế này sẽ có tác dụng như một đòn bẩy giúp đơn vị tiết kiệm nhiều chi phí hoặc cũng có thể khiến bạn không có được kết quả trước mắt mong muốn.
Có thể lấy ví dụ cùng là quyết định đầu tư vào tạo ra nhà xưởng (tài sản cố định) công ty có thể sẽ phải đối mặt với lựa chọn mức ưu đãi thuế hoặc ưu đãi thuế sử dụng đất, tài nguyên ở những địa phương không giống nhau.
Đôi lúc chính sách thuế ưu đãi của địa phương sẽ là đòn bẩy giúp công ty hoạt động tốt hơn song cũng có thể sẽ tác động theo chiều ngược lại.
6. Dùng tiền để tạo ra tiền
Giá trị thời gian của tiền tệ thể hiện sự thay đổi giá trị của tài sản đơn vị theo thời gian, phụ thuộc vào lãi suất và các vấn đề khác. Vì thế bạn hãy tận dụng nguyên lý thành quả thời gian của tiền tệ để xây dựng thêm tiền.
Liên tục đầu tư các khoản tiền rảnh rỗi của đơn vị. Đây chính là nguyên tắc bắt buộc trong quản lý tài chính để tạo ra nhiều lợi nhuận hơn nữa.
Các khoản đầu tư đạt kết quả tốt, có tỷ suất lợi nhuận cao sẽ tạo ra dòng tiền thu về rất lớn và củng cố cho sức mạnh tài chính của đơn vị của bạn.
Vốn vay và Vốn chủ sở hữu: Tận dụng đòn bẩy tài chính
Sẽ có nhiều rào cản nếu chỉ sử dụng lượng vốn có giới hạn của chủ sở hữu để đầu tư tăng trưởng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Để tối ưu hóa lợi nhuận, vốn vay hay đòn bẩy tài chính sẽ là một yếu tố quan trọng giúp đẩy mạnh đạt kết quả tốt kinh doanh song đồng thời nếu sử dụng không hiệu quả nó cũng là gánh nặng tương ứng cho bản thân công ty.
7. Luôn có phương án dự phòng
Bất chấp những nỗ lực tốt nhất của bạn, bạn có thể phải đối mặt với những trường hợp khẩn cấp không lường trước được.
Hãy luôn duy trì các quỹ tiết kiệm dự phòng, dự trữ và sử dụng các dịch vụ bảo hiểm để có thể vượt qua các khủng hoảng bất ngờ do làm ăn thua lỗ hoặc do bất khả kháng như thiên tai, hỏa hoạn…
Duy trì các khoản dự phòng có thể giúp bạn phòng ngừa rủi ro và quản lý tác động của thiệt hại. Hãy đảm bảo rằng những rủi ro tài chính bất ngờ không làm hỏng mục tiêu dài hạn và an ninh tài chính của đơn vị.
Lời kết
Các CEO cần biết rằng, trong quản lý tài chính không có một lời giải chung cho tất cả các đơn vị. Điều này có nghĩa là nhân sự cấp cao có rất nhiều công thức để quản lý tài chính hiện tại của công ty nhưng nhìn bao quát, tất cả các công thức đều phải được xem xét, tính toán kỹ lưỡng thì mới thực sự phát huy đạt kết quả tốt như nhu cầu.
Tóm lại, có rất nhiều cách để quản lý tài chính hiệu quả, suy cho cùng, tất cả các cách đó đều phải được cân nhắc kỹ dựa trên các nguyên tắc quản lý tài chính doanh nghiệp hiệu quả nên trên.
Xem thêm: Xu Hướng Sử Dụng Influencer Marketing Hiện Nay
Minh Thảo – Tổng hợp, chỉnh sửa
(Nguồn tham khảo: amis, dragonlend, vitranet24,…)
