Bài viết hôm nay mình sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn định nghĩa chấm công cũng như những ưu và nhược điểm của một số hình thức chấm công phổ biến nhất hiện nay. Cùng theo dõi nhé!
Mục lục
Định nghĩa chấm công là gì?
Định nghĩa chấm công là một việc làm quen thuộc và vô cùng quan trọng trong các doanh nghiệp, công ty… những nơi sử dụng lao động. Việc chấm công sẽ giúp cho chủ doanh nghiệp hay các bộ phận hành chính nhân sự, kế toán có thể nắm được số ngày, số giờ công làm việc của mỗi nhân viên. Từ việc chấm công này, các bộ phận liên quan sẽ có thể dễ dàng thực thi các quy định, nội quy của doanh nghiệp, hỗ trợ rất lớn cho việc tính lương, thưởng hoặc khiển trách nhân viên.
Định nghĩa chấm công khá đa dạng.
- Chấm công bằng thẻ giấy
- Chấm công bằng thẻ từ
- Chấm công bằng khuôn mặt
- Chấm công bằng vân tay
- Chấm công online…
Dưới đây chúng tôi sẽ đi sâu và đánh giá ưu nhược điểm của từng hình thức chấm công nói trên.
>>>Xem thêm: Những nguyên tắc & tư duy đúng khi làm Marketing 0 đồng.
Hình thức chấm công cơ học bằng thẻ giấy
Cách chấm công này sử dụng máy chấm công thẻ giấy và thẻ giấy để lưu lại các dữ liệu cần thiết khi chấm công. Mỗi lần chấm công, nhân viên sẽ đưa thẻ giấy vào trong máy sau đó máy sẽ in ra ngày, giờ lên thẻ. Ở mỗi chiếc thẻ giấy sẽ đều được chia sẵn các cột giờ vào, ra cho 3 ca làm việc (sáng, chiều, làm ngoài giờ) cho 31 ngày, chính vì vậy khi sử dụng, nhân viên sẽ chỉ cần 1 thẻ giấy để sử dụng cho cả tháng.
Ưu điểm khi chấm công bằng thẻ giấy:
- Sử dụng hình thức chấm công này các doanh nghiệp sẽ không mất thời gian để lấy dấu vân tay, làm thẻ từ… đồng thời không cần kết nối với máy tính, không cần tổng hợp dữ liệu.
- Mang đến sự thuận tiện cho phía doanh nghiệp khi không cần cài đặt và việc sử dụng cũng dễ dàng hơn.
- Tốc độ in của máy rất nhanh nên chỉ cần 1 giây cho mỗi lần chấm công
- Bạn cũng có thể dễ dàng di chuyển máy đến vị trí mong muốn, không cần lắp đặt
- Ở các dòng máy chấm công thẻ giấy thường được tích hợp thêm chuông báo giờ vào làm, giờ nghỉ, in được nhiều màu mức khác nhau…
- Đầu tư cho hình thức chấm công này ít tốn kém hơn so với việc chấm công bằng thẻ từ, khuôn mặt…
Nhược điểm của việc chấm công bằng thẻ giấy:
- Định nghĩa chấm công thẻ giấy được sử dụng cho cả tháng nên đòi hỏi nhân viên luôn phái mang theo bên mình và bảo quản cẩn thận mới có thể chấm công được
- Chấm bằng thẻ giấy có thể có nhiều trường hợp gian lận, chấm hộ nhau. Thường thì các công ty sẽ cần thêm 1 người để giám sát nhằm hạn chế tối đa hiện tượng này
- Quá trình tổng hợp lại thông tin, dữ liệu phải làm thủ công nên có thể gây ra sai sót, đặc biệt rất tốn thời gian và công sức.
Hình thức chấm công điện tử bằng thẻ từ
Phương pháp chấm công bằng thẻ từ này yêu cầu phải trang bị máy chấm công thẻ từ. Mã số và các thông tin cần thiết của người lao động sẽ được lưu trong thẻ. Khi chấm công, chỉ cần quẹt thẻ vào đầu đọc thẻ, thông tin ngày giờ ra vào sẽ được lưu lại trong máy.
>>>Xem thêm: Cách tạo các nút cuộn theo trang trên Landing Page
Ưu điểm của hình thức chấm công bằng thẻ từ:
- Thời gian chấm công nhanh chóng chỉ mất khoảng 2 giây giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả cho doanh nghiệp đặc biệt với các doanh nghiệp có quy mô lớn.
- Sử dụng loại thẻ nhựa nên cũng dễ bảo quản hơn so với dòng thẻ giấy
- Tích hợp cùng phần mềm chấm công, dễ dàng kết nổi với máy tính cho việc xử lý thông tin nhanh chóng, hiệu quả
- Tránh tối đa sai sót, tiết kiệm thời gian, công sức cho các bộ phận quản lý, hành chính nhân sự, kế toán…
- Có thể được tích hợp thêm các chức năng kiểm soát cửa ra vào, chấm công bằng vân tay, chấm công khuôn mặt…
- Bộ nguồn dự trữ đề phòng mất dữ liệu khi mất điện.
Nhược điểm của hình thức chấm công bằng thẻ từ:
- Phát sinh thêm chi phí in thẻ từ cho nhân viên
- Đòi hỏi người lao động phải mang theo thẻ
- Có thể chấm công hộ dễ dàng nếu không có người giám sát.
Các hình thức chấm công phổ biến hiện nay
Sau khi tìm hiểu chấm công là gì, nhiều người còn thắc mắc về các hình thức chấm công hiện nay. Có thể nói, hầu hết các công ty hiện nay đều sử dụng các hình thức chấm công để quản lý nhân viên. Mỗi công ty sẽ lựa chọn mỗi hình thức chấm công khác nhau tùy theo nhu cầu và mục đích sử dụng của mình.
Dưới đây là những hình thức chấm công được sử dụng phổ biến nhất hiện nay:
Chấm công bằng thẻ giấy
Chấm công bằng thẻ từ
Chấm công bằng khuôn mặt
Chấm công bằng vân tay
Chấm công bằng mống mắt
Chấm công online
Bài viết trên đã cho các bạn biết về định nghĩa chấm công. Cảm ơn các bạn đã xem qua bài viết của mình nhé.
>>xem thêm: Lập plan kinh doanh online ngành thời trang siêu chi tiết A-Z
Lộc Đạt-tổng hợp
Tham khảo ( meta, tmk, … )
