Kỹ năng lập kế hoạch là gì? Kỹ năng tạo dựng kế hoạch là khả năng của một người trong việc căn cứ vào một mục đích đã được xác định trước, giúp bạn phân biệt được rõ việc gì nên làm trước và làm sau. Hãy cùng nhau tìm hiểu về kỹ năng lập kế hoạch qua bài viết này nhé!!!
Kỹ năng xây dựng kế hoạch là gì?
Kỹ năng tạo dựng kế hoạch là khả năng của một người trong việc căn cứ vào một mục đích đã được xác định trước, mà lập ra chiến lược, phương pháp, quy trình nhằm hiện thực hóa mục tiêu đó trong một thời gian cụ thể. Kỹ năng này sẽ vẽ ra một lộ trình nhất định – có khả năng ngắn hạn hoặc lâu dài trước lúc bắt đầu triển khai.
Kỹ năng lên kế hoạch nhìn chung có thể được review qua các khả năng sau:
- Xác định mục tiêu và thời gian cần hoàn thiện.
- Đề ra chiến lược và phương pháp khả thi để hiện thực hóa mục đích.
- Sắp đặt các hành động theo quy trình từng bước nhằm thực hiện mục tiêu đề ra đúng hạn.
Ích lợi khi có kỹ năng lập kế hoạch
Xác định thứ tự ưu tiên của các công việc
Kỹ năng này sẽ giúp bạn phân biệt được rõ việc gì nên làm trước và làm sau. Như vậy, bạn vừa bảo đảm hoàn thành mục tiêu khổng lồ nhất, vừa không bỏ qua các công việc phát sinh thường nhật.
Bố trí công việc theo trình tự, khoa học và tránh chồng chéo
Công việc chồng chéo là bắt đầu của sự mất phương hướng và lãng phí nguồn tiềm lực. bố trí công việc có trình tự và khoa học sẽ tạo điều kiện cho quá trình làm việc diễn ra nhẹ nhàng, trơn tru.
Đơn giản theo dõi và kiểm tra tiến độ công việc
Các đầu công việc và mục tiêu chính sẽ luôn được đặt trong bảng tiến độ chung và được theo dõi trong suốt quá trình làm việc. Điều này giúp tránh hiện trạng sót việc hoặc bị chậm tiến độ, liên quan đến mục đích chính.
Tận dụng đạt kết quả tốt các nguồn tiềm lực
Việc tận dụng các nguồn tiềm lực có thể giúp bạn tránh sự trùng lặp và phung phí không đáng có. Khi các đầu việc được lên danh sách và sắp đặt khoa học, việc phân bổ nguồn lực sẽ trở nên dễ dàng và hiệu quả.
Điều này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức, tiền bạc và còn giúp tăng hiệu quả công việc.
Xem thêm Bật mí 6 kỹ năng bán hàng thời trang chuyên nghiệp hay nhất
Chủ động trong việc tăng trưởng của bản thân
Bạn sẽ làm chủ việc bản thân ở các khía cạnh:
- Đang tăng trưởng theo hướng nào?
- Đâu là điều bạn sẽ cần có được trong khoảng thời gian sắp tới?
Hơn nữa, việc lập kế hoạch cũng khiến bạn luôn phải rà soát lại các ưu – yếu điểm của chính mình. Từ đấy, bạn có thể tăng trưởng bản thân toàn diện.
Quản trị thời gian & nguy cơ hiệu quả
Việc quản trị thời gian đạt kết quả tốt không chỉ giúp cho bạn không bị rơi vào cái bẫy trì hoãn mà nó còn giúp cho bạn phân bố đủ thời gian. Việc này sẽ hạn chế việc trễ hạn khi các nguy cơ bất thường xảy ra.
Có động lực tiến hành mục tiêu đề ra
Kỹ năng xây dựng kế hoạch công việc tốt sẽ trở thành động lực để thực hiện mục tiêu đề ra. Bạn có thể nhận ra, việc mình đang làm giúp cho bạn tiến dần đến mục đích hơn từng ngày.
Bởi bạn chỉ cần hoàn thành các đầu công việc nhỏ trong bản chiến lược là bạn đã hoàn thiện được 1 đoạn đường. Và nó sẽ là động lực trực tiếp nhất trong suốt hành trình hiện thực hóa mục tiêu lớn.
Các bước chi tiết lên kế hoạch đạt kết quả tốt
Tạo dựng kế hoạch theo ngày/ tuần/ tháng/ năm
Việc lên kế hoạch sẽ đem lại đạt kết quả tốt cao khi nhất định hóa các đầu việc chi tiết và sắp xếp thời gian theo các mốc nhỏ.
Khi lập các kế hoạch lâu dài, bạn hãy dùng kỹ năng lên kế hoạch để có khả năng lập ra các bảng chiến lược tổng quát theo năm/ tháng và cả những bảng chiến lược phân nhỏ theo tuần/ ngày.
Với nó, bạn sẽ bảo đảm việc tiến hành kế hoạch của bạn hoặc nhân viên của bạn luôn được diễn ra đúng thời hạn.
Xem thêm Kỹ năng bán hàng qua điện thoại hiệu quả thành công 2021
Xác định rõ mục tiêu
Một người có kỹ năng lập kế hoạch đạt kết quả tốt phải là:
- Xác định rõ ràng và đúng đắn mục đích.
- Hiểu được cách phân định mục đích thành các mục tiêu nhỏ ngắn hạn.
- Hiểu rõ các điều kiện cần và đủ để thực thi mục đích.
Bạn sẽ tham khảo mô hình SMART để có thể dễ dàng hơn trong việc xác định mục tiêu.
- Specific – mục đích phải rõ ràng, nhất định
- Measurable – mục tiêu phải đo lường được
- Attainable – mục tiêu mang tính khả thi, có khả năng hoàn thiện
- Relevant – mục đích có liên quan
- Time Based – Có thời gian cụ thể để đạt mục đích
Lập danh sách những việc cần làm
Sau khi đã xác định và chia nhỏ mục tiêu, bạn hãy phân nhỏ vào mỗi danh sách những việc cần làm cụ thể. Kế tiếp đấy, bạn phân tích các đầu việc và ghi chú vào đấy thời gian, điều kiện và cách thức để thực hiện chúng.
Xem thêm Những Bài Viết Hay Về Kinh Doanh Online Tăng Tương Tác
Bố trí công việc theo trình tự ưu tiên và thời gian
Từ danh sách trên, bạn hãy dựa vào những ghi chú để thực hiện sắp xếp thứ tự ưu tiên một cách phù hợp và khoa học. Sau đấy, bạn ấn định thời gian tiến hành và đặt tất cả chúng vào bảng tiến độ chiến lược.
Tạm kết
Bài viết trên sẽ giúp bạn có thêm kiến thức về kỹ năng lập kế hoạch và chiến lược lập kế hoạch hợp lý nhất. Mình hy vọng bài viết phía trên đây mà mình vừa chia sẻ sẽ phần nào giúp cho bạn có thêm nhiều kiến thức về lĩnh vực này!!!
Nhật Minh-Tổng hợp và bổ sung
Nguồn tham khảo: (glints.com, vieclam.thegioididong.com, www.topcv.vn, vn.got-it.ai)
