Hóa đơn điện tử – “Mảnh ghép” không thể thiếu của quá trình chuyển đổi số tại Việt Nam

Sự ra đời của hóa đơn điện tử thay thế cho hóa đơn giấy đánh dấu bước chuyển biến quan trọng đối với doanh nghiệp. Không chỉ giải quyết “bài toán khó” về vấn đề tiết kiệm chi phí, thời gian, hóa đơn điện tử còn góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh, thúc đẩy tiến trình chuyển đổi số.

1. Hóa đơn điện tử – “Mảnh ghép” không thể thiếu trong tiến trình chuyển đổi số đối với doanh nghiệp tại Việt Nam

Về bản chất, chuyển đổi số đối với doanh nghiệp thực tế là quá trình áp dụng công nghệ hiện đại trong mọi hoạt động, tiến tới tự động hóa, thay thế các phương thức làm việc thủ công kém hiệu quả. Các hoạt động tài chính – kế toán, cụ thể là các nghiệp vụ về hóa đơn cũng không nằm ngoài xu hướng đó.

Nắm bắt được tầm quan trọng của quá trình chuyển đổi số, trong những năm gần đây, Chính Phủ đặc biệt quan tâm, chú trọng ứng dụng công nghệ thông tin tại doanh nghiệp. Nhiều văn bản quy phạm pháp luật được ban hành, thúc đẩy thay đổi phương thức làm việc, cải cách quy trình, hoạt động của doanh nghiệp.

Trong đó, đáng chú ý là một số Thông tư, Nghị định gồm: Nghị định 119/2018/NĐ-CP ban hành ngày 12/9/2018, mới đây là Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về lộ trình áp dụng hóa đơn điện tử chính thức có hiệu lực từ ngày 1/7/2022. Điều này cho thấy sự quyết tâm hướng tới xây dựng nền kinh tế số, Chính Phủ số ở Việt Nam, bắt đầu ứng dụng công nghệ từ những quy trình, hoạt động nhỏ nhất.

Theo TS. Vũ Tiến Lộc, Chủ tịch Phòng Thương Mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI), áp dụng hóa đơn điện tử là xu thế tất yếu khi doanh nghiệp áp dụng tiến trình chuyển đổi số. Ngoài những lợi ích về chi phí, thời gian, chuyển đổi sang hóa đơn điện tử là bước đi quan trọng để doanh nghiệp đặt nền tảng cho tiến trình chuyển đổi số, góp phần xây dựng “doanh nghiệp số” toàn diện.

2. Vai trò của hóa đơn điện tử đối với chuyển đổi số

Hóa đơn điện tử là giải pháp cho doanh nghiệp thời công nghệ, mang lại nhiều lợi ích thiết thực cả trong ngắn hạn và dài hạn. Việc chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử là xu thế tất yếu của một doanh nghiệp hiện đại.

“Tự động” nhiều nghiệp vụ, quy trình làm việc của kế toán

Nếu như sử dụng hóa đơn giấy, các công việc của kế toán được thực hiện thủ công thì khi chuyển đổi sang hóa đơn điện tử, toàn bộ các nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn được thực hiện bằng phương thức điện tử:

• Lập hóa đơn nhanh chóng, thuận tiện, hạn chế sai sót trên phần mềm hóa đơn điện tử.

• Gửi hóa đơn điện tử chỉ mất vài giây qua SMS, email.

• Tra cứu hóa đơn điện tử đơn giản, thuận tiện trên hệ thống.

• Quản lý hóa đơn khoa học, chuyên nghiệp.

• Lưu trữ hóa đơn an toàn, bảo mật trên hệ thống.

Cải tiến, “số hóa” nhiều quy trình trong doanh nghiệp

Ngoài những lợi ích trực tiếp mang lại cho công việc của kế toán, hóa đơn điện tử góp phần quan trọng cải tiến, số hóa nhiều quy trình trong doanh nghiệp:

• Quy trình thanh toán, thu hồi công nợ: Hóa đơn điện tử thúc đẩy nhanh quy trình thanh toán, thu hồi công nợ, giảm tình trạng đọng vốn quá lâu.

• Dễ dàng quản lý tình hình sử dụng hóa đơn mọi lúc, mọi nơi với phiên bản di động của phần mềm hóa đơn điện tử, không phụ thuộc vào không gian và thời gian.

• Cải tiến nhiều nghiệp vụ liên quan đến thuế, hỗ trợ giao dịch kê khai thuế thuận tiện, dễ dàng.

Góp phần xây dựng môi trường minh bạch, bảo mật dữ liệu

Chuyển đổi số và câu chuyện bảo mật dữ liệu là vấn đề đặt ra nhiều thách thức đối với doanh nghiệp. Đặc biệt, trong lĩnh vực tài chính – kế toán, dữ liệu của doanh nghiệp bao gồm các thông tin quan trọng liên quan đến khách hàng, thông tin công ty, dữ liệu hàng hóa, giá cả, tình hình kinh doanh,… của doanh nghiệp.

Sử dụng hóa đơn điện tử là giải pháp góp phần quan trọng đảm bảo sự minh bạch, an toàn về dữ liệu. Nhờ áp dụng các công nghệ hiện đại khi lưu trữ và quản lý hóa đơn, các dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp sẽ được đảm bảo an toàn, tối đa bảo mật.

Nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp

So với hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích to lớn đối với doanh nghiệp cả về chi phí, thời gian, cắt giảm nhiều quy trình, thủ tục lỗi thời, kém hiệu quả. Hơn thế, hóa đơn điện tử gia tăng nhiều lợi ích cho khách hàng, đặc biệt trong quá trình nhận hóa đơn, tra cứu hóa đơn.

Hóa đơn điện tử góp phần tạo dựng một thương hiệu doanh nghiệp chuyên nghiệp, hiện đại. Chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử là xu thế tất yếu trong tiến trình chuyển đổi số tại doanh nghiệp.

3. Hóa đơn điện tử E-invoice thúc đẩy quá trình chuyển đổi số trong doanh nghiệp

E-invoice là phần mềm hóa đơn điện tử của Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn (ThaisonSoft) – Đơn vị có hơn 18 năm kinh nghiệm cung cấp các giải pháp kê khai điện tử cho doanh nghiệp. ThaisonSoft cung cấp bộ giải pháp hỗ trợ chuyển đổi số trong doanh nghiệp bao gồm nhiều giải pháp áp dụng tại nhiều lĩnh vực, trong đó E-invoice là giải pháp hỗ trợ đắc lực để doanh nghiệp số hóa các quy trình về hóa đơn.

Ngoài những lợi ích về chi phí, thời gian, hiệu quả công việc, sử dụng E-invoice là giải pháp giúp doanh nghiệp đảm bảo an toàn thông tin, tối đa bảo mật. E-invoice được ứng dụng công nghệ bảo mật Blockchain hiện đại, vận hành theo tiêu chuẩn ISO/IEC 27001:2013. Mọi dữ liệu của doanh nghiệp sẽ đảo bảo được an toàn khi đưa lên hệ thống.

Mặt khác, với sự ra đời của phiên bản Mobile App, ThaisonSoft cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice với đầy đủ 3 phiên bản: Desktop, Website, Mobile. Doanh nghiệp dễ dàng lập – xuất – quản lý hóa đơn điện tử mọi lúc, mọi nơi. Chuyển đổi sang sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice thúc đẩy số hóa quy trình về hóa đơn, góp phần đạt mục tiêu chuyển đổi số toàn diện tại doanh nghiệp.

Quý doanh nghiệp cần tư vấn chi tiết về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, vui lòng liên hệ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội

• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768

• Tel : 024.37545222

• Fax: 024.37545223