Cách quản lý hàng nhập kho tốt nhất đối với chủ shop, bên cạnh hoạt động quản trị các hoạt động bán hàng thì quản trị kho hàng là một công việc quan trọng không kém. Hảy cùng tìm hiểu thêm nhiều nội dung qua nội dung sau đây nhé.
Mục lục
Cách quản lý hàng nhập kho tốt nhất chuẩn bị kho hàng
Để đạt được hiệu quả cao nhất khi làm hoạt động nào đấy, quan trọng nhất là bạn phải hành động tốt bước chuẩn bị. Tiền khoáng thì hậu đạt, khi Mọi thứ đều đã sẵn sàng thì quá trình quản trị của bạn luôn dễ dàng hơn. Trong việc nhập hàng cũng như không, chuẩn bị kho hàng thật tốt sẽ giúp bạn nhập hàng thuận lợi hơn.
>>>Xem thêm :Cách bán hàng cho danh sách bạn bè Facebook
Cách quản lý hàng nhập kho tốt nhất bố trí kho hàng khoa học
Kho hàng phải luôn sạch sẽ và được sắp đặt gọn gàng, có đủ không gian trống cho lô hàng sắp tới. Bạn có khả năng xem xét thêm bài viết: chỉ phải 5 cách sắp xếp kho hàng này giảm ngay 50% thời gian nhặt hàng để bố trí hàng hóa một cách bài bản.
Bạn cần phải dành ra thời gian để kiểm kê hàng hóa tồn kho, đảm bảo rằng chúng không quá nhiều, nếu như được thì hãy chuyển chúng lên shop, hoặc sắp xếp gọn gàng lên các giá, kệ.
Sắp xếp nhân viên trong kho
Ngoài chuẩn bị về không gian, việc chuẩn bị kho còn liên quan đến việc bạn sắp đặt nhân viên quản lý, bốc dỡ và chào đón hàng hóa. Trước khi hàng được chuyển đến, bạn cần có chiến lược để sắp xếp nhân sự hợp lý, hoặc dùng nhân lực có sẵn ở cửa hàng, hoặc thuê ngoài, không nên nước đến chân mới nhảy.
Quản trị kho hàng là gì?
Định nghĩa sản phẩm tồn kho
Trước khi mong muốn hiểu quản lý kho là gì thì con người cần biết khái niệm thế nào là sản phẩm tồn kho.
Hàng hóa tồn kho là tất cả những nguồn tiềm lực dự trữ nhằm chiều lòng cho nhu cầu hiện tại hoặc tương lai. Quản lý sản phẩm tồn kho không chỉ có tồn kho thành phẩm mà còn có tồn kho sản phẩm dở dang, tồn kho nguyên vật liệu/linh kiện và tồn kho công cụ dụng cụ dùng trong sản xuất…
Hàng tồn kho quá nhiều hay quá ít đều tác động đến quá trình sản xuất kinh doanh, thế nên cần phải có các cách quản lý sản phẩm tồn kho phù hợp.
Vậy quản lý kho là gì?
Cách quản lý hàng nhập kho tốt nhất là việc làm chủ các công việc hằng ngày của kho hàng như nhập – xuất – tồn kho, chuyển kho… quản trị kho hàng hiệu quả giúp giảm chi phí và tăng doanh thu cho cửa hàng, công ty.
Ngày nay, các cửa hàng nhỏ có khả năng quản lý xuất nhập tồn kho bằng file Excel vì số lượng sản phẩm không nhiều. nhưng khi mở rộng quy mô, số lượng hàng hóa lên đến hàng nghìn hay có những kho hàng khác nhau, các đơn vị kinh doanh cần phải dùng ứng dụng quản lý kho để rút ngắn thời gian, tiết kiệm nguồn lực, tiền của và tăng hiệu quả quản lý.
>>>Xem thêm: BÍ QUYẾT QUẢNG CÁO CHO FACEBOOK TRONG LĨNH VỰC MARKETING BẤT ĐỘNG SẢN
Tại sao cần quản lý kho?
Trong một doanh nghiệp, sản phẩm tồn kho bao giờ cũng là một trong những tài sản có giá trị khổng lồ nhất trên tổng giá trị tài sản của công ty đó. Thường thường giá trị hàng tồn kho chiếm 40% – 50% tổng thành quả tài sản của một đơn vị.
Chủ đạo do đó, việc kiểm soát tốt sản phẩm tồn kho luôn là một nỗi lo hết sức cần thiết và trọng điểm trong quản trị sản xuất tác nghiệp.
Tồn kho là cầu nối giữa sản xuất và tiêu thụ. Người sale nào cũng muốn nâng cao mức tồn kho để đáp ứng mau chóng nhu cầu của khách hàng; nhân sự phụ trách sản xuất và tác nghiệp cũng yêu thích có một lượng tồn kho lớn vì nhờ đó mà họ lập kế hoạch sản xuất dễ dàng hơn. tuy nhiên, đối với phòng ban tài vụ thì luôn luôn muốn hàng hóa tồn kho được giữ ở mức thấp nhất, bởi vì tiền nằm ở sản phẩm tồn kho sẽ không chi tiêu vào mục khác được.
Tránh thất thoát hàng hóa
Tình trạng nhân sự gian lận xảy ra khá rộng rãi tại nhiều cửa hàng. Việc nhân sự “quen tay” nhiều lần không chỉ khiến các nhân sự khác chịu oan uổng, văn hóa shop đi xuống, mà còn gây thiệt hại cho chủ đạo chủ cửa hàng. do đó, việc quản trị kho hàng minh bạch và khoa học sẽ tránh được tối đa thói “táy máy” của nhân viên kho và nhân viên bán hàng.
Nhận xét lại thiết kế sắp xếp kho của bạn
Cách quản lý hàng nhập kho tốt nhất thiết kế bố trí kho của bạn là nền tảng của việc tổ chức kho. không có bản thiết kế này, bạn sẽ không thể tối ưu hóa việc bố trí hàng hóa trong kho. phía dưới là 3 nguyên tắc chủ đạo cần lưu tâm khi lập chiến lược (hoặc cập nhật) bố cục kho:
- Dòng chảy (lưu thông): là sự di chuyển không bị gián đoạn của vật liệu, chúng ta và phương tiện trong tòa nhà của bạn.
- Khả năng tiếp cận: nghĩa là mọi mặt hàng trên các giá đựng hàng đều có khả năng dễ dàng tiếp cận để vận chuyển đến vị trí khác, mà không ảnh hưởng nhiều đến việc bố trí các mặt hàng xung quanh
- Không gian: là gian kho tối ưu bạn có khả năng chi trả, cân nhắc đến các yếu tố về kho lưu giữ, văn phòng, khu vực làm việc, các gian trống, phương tiện và thiết bị v.v
Qua bài viết trên đã cho các bạn biết về cách quản lý hàng nhập kho tốt nhất hiện nay. Hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích đối với các bạn.
>>Xem thêm :Hướng dẫn cách bán hàng online trên Facebook chi tiết nhất
Lộc Đạt-tổng hợp
Tham khảo ( amis.misa, etop, … )
